ماشین حساب کارت زمان - محاسبه ساعات کار شده و حقوق هفتگی
این ابزار رایگان نتایج دقیق و فوری را ارائه می دهد. بدون نیاز به ثبت نام.
کارت های زمان چگونه کار می کنند
کارت های زمان، سیستم ثبت و نگهداری پایه ای برای ردیابی ساعات کار کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد هستند. چه کارفرمای شما از یک ساعت فیزیکی، یک برنامه ردیابی زمان دیجیتال یا یک برگه زمان دستی استفاده کند، مفهوم اساسی یکسان است: شما زمانی که کار را شروع می کنید، زمانی که متوقف می شوید، ثبت می کنید و سیستم کل ساعات کار شده برای دوره پرداخت را محاسبه می کند.
سیستم های کارت زمان مدرن به طور معمول زمان ورود ساعت، زمان خروج ساعت، کسر های استراحت و هر ساعت اضافه کاری را ثبت می کنند. داده ها به پردازش حقوق و دستمزد جریان می یابد که در آن حقوق و دستمزد ناخالص با ضرب ساعت های منظم با نرخ ساعتی پایه و ساعات اضافه کاری با نرخ اضافه کاری (معمولا 1.5 برابر نرخ پایه) محاسبه می شود. پس از آن کسر مالیات، مزایای و سایر کسر ها برای رسیدن به حقوق خالص اعمال می شود.
برای کارمندان، درک اینکه چگونه کارت زمان شما به چک حقوق شما ترجمه می شود، برای تشخیص اشتباهات ضروری است. اشتباهات حقوق و دستمزد شایع تر از آن چیزی است که اکثر مردم می دانند - مطالعات نشان می دهد که حدود 33٪ از کارفرمایان اشتباهات حقوق و دستمزد را مرتکب می شوند، و شایع ترین مسئله محاسبه نادرست ساعات اضافه کاری است. با دانستن نحوه محاسبه درآمد ناخالص انتظارات خود، می توانید هر چک حقوق و دستمزد را تایید کنید و اختلافات را قبل از اینکه در چندین دوره پرداخت ایجاد شوند، شناسایی کنید.
این ماشین حساب فرآیند را ساده می کند: کل ساعات کار و نرخ ساعتی خود را وارد کنید، و بلافاصله ساعات عادی، ساعات اضافه کاری، و کل درآمد ناخالص خود را بر اساس آستانه استاندارد اضافه کاری فدرال ایالات متحده از 40 ساعت در هفته کار تقسیم می کند.
قوانین اضافه کاری فدرال (FLSA)
قوانین اضافه کاری در ایالات متحده در درجه اول توسط قانون استانداردهای کار عادلانه (FLSA) ، یک قانون فدرال تصویب شده در سال ۱۹۳۸ که حداقل دستمزد، پرداخت اضافه کاری و استانداردهای کار کودکان را تعیین می کند، اداره می شود. تحت FLSA، کارمندان معاف نشده باید حداقل ۱٫۵ برابر نرخ عادی خود را برای تمام ساعات کار بیش از ۴۰ در یک هفته کاری پرداخت کنند.
یک "هفته کاری" تحت FLSA هر دوره ثابت و منظم 168 ساعته است - هفت دوره 24 ساعته متوالی. لازم نیست با یک هفته تقویمی هم زمان باشد و می تواند در هر روز و هر ساعت شروع شود. کارفرمایان نمی توانند ساعات متوسط را در چندین هفته انجام دهند؛ هر هفته کاری برای اهداف محاسبه اضافه کاری مستقل است.
| ساعات کار شده | ساعات منظم | ساعات اضافه کاری | درآمد ناخالص 20 دلار در ساعت | درآمد ناخالص 25 دلار در ساعت |
|---|---|---|---|---|
| 35 ساعت | 35 | 0 | 700دلار | 875.00 دلار |
| چهل ساعت | 40 | 0 | 800دلار | هزار دلار |
| 45 ساعت | 40 | 5 | 950.00 دلار | ۱۱۸۷٫۵۰ دلار |
| 50 ساعت | 40 | 10 | 1100دلار | 1375 دلار |
| 55 ساعت | 40 | 15 | 1250 دلار | 1562 دلار و 50 سنت |
| ۶۰ ساعت | 40 | 20 | 1400دلار | 1750 دلار |
فرمول اضافه کاری ساده است: درآمد ناخالص = (ساعت های منظم x نرخ ساعتی) + (ساعت های اضافه کاری x نرخ ساعتی x 1.5) برای یک کارگر با درآمد 20 دلار در ساعت که 45 ساعت کار می کند: (40 x 20 دلار) + (5 x 30 دلار) = 800 دلار + 150 دلار = 950 دلار درآمد ناخالص.
قوانین اضافه کاری خاص ایالت
در حالی که FLSA فدرال زمینه را برای حفاظت از اضافه کاری تعیین می کند ، چندین ایالت قوانین سختگیرانه تر در مورد اضافه کاری را تصویب کرده اند که محافظت های اضافی فراتر از استاندارد فدرال را فراهم می کنند. کارفرمایان باید با هر قانونی - فدرال یا ایالتی - که مزایای بیشتری را برای کارمند فراهم می کند ، مطابقت داشته باشند.
| دولت | آستانه اضافه کاری روزانه | آستانه دو برابر زمان | قانون روز هفتم | جزئیات قابل توجه |
|---|---|---|---|---|
| کالیفرنیا | بیش از 8 ساعت در روز در 1.5x | بیش از 12 ساعت در روز در 2x | بله، 1.5x در 8 ساعت اول، 2x بعد | قانون محافظتی ترین ایالت |
| آلاسکا | بیش از 8 ساعت در روز در 1.5x | هیچکدام | No | برای کارفرمایانی که بیش از 4 کارمند دارند اعمال می شود |
| کلرادو | بیش از 12 ساعت در روز در 1.5x | هیچکدام | No | همچنین 1.5x بیش از 40 ساعت در هفته |
| نوادا | بیش از 8 ساعت در روز در 1.5x | هیچکدام | No | اگر نرخ ساعتی < ۱.۵ برابر حداقل دستمزد باشد |
| اورگان | بیش از 10 ساعت در روز (تولید) | هیچکدام | No | فقط بخش تولیدی |
| تمام ایالت های دیگر | فقط FLSA فدرال (۴۰ ساعت در هفته) | هیچکدام | No | هیچ پیش بندی برای اضافه کاری روزانه |
قوانین اضافه کاری کالیفرنیا جامع ترین قوانین در کشور است. کارگران 1.5 برابر نرخ عادی خود را برای ساعات کار بیش از 8 در هر روز کاری دریافت می کنند، 2 برابر نرخ عادی خود را برای ساعت های کار بیش از 12 در یک روز کاری و 1.5 برابر برای 8 ساعت اول در هفتمین روز متوالی کار در یک هفته کاری (2 برابر برای هر ساعت بیش از 8 در آن روز هفتم). این بدان معنی است که یک کارمند کالیفرنیایی که در روز 14 ساعته کار می کند ، برای 8 ساعت اول ، زمان و نیم برای ساعت 9 تا 12 و زمان دو برابر برای ساعت های 13 و 14 پرداخت می شود.
کارمندان معاف در مقابل کارمندان غیر معاف
همه کارمندان حق پرداخت اضافه کاری را ندارند. FLSA کارگران را به عنوان "مستثنی" یا "غیر مستثنی" از الزامات اضافه کاری طبقه بندی می کند. درک طبقه بندی شما بسیار مهم است زیرا مستقیماً بر حقوق و حقوق شما تأثیر می گذارد.
برای طبقه بندی معافیت از اضافه کاری ، یک کارمند باید به طور کلی سه معیار را برآورده کند: آنها باید بر اساس حقوق و دستمزد (نه ساعتی) پرداخت شوند ، حقوق و دستمزد آنها باید حداقل آستانه ای را برآورده کند و وظایف شغلی اصلی آنها باید در دسته های خاص معافیت تعریف شده توسط FLSA باشد. از آخرین به روز رسانی ، آستانه حقوق و دستمزد معافیت های اجرایی ، اداری و حرفه ای 684 دلار در هفته (35،568 دلار در سال) است. کارمندان با درآمد پایین تر از این آستانه ، صرف نظر از وظایف شغلی خود ، به طور خودکار معاف نیستند.
| دسته بندی معافیت | آستانه حقوق | الزامات اصلی وظیفه |
|---|---|---|
| اجرایی | 684 دلار در هفته | مدیریت شرکت یا بخش، نظارت بر 2 کارمند یا بیشتر |
| اداری | 684 دلار در هفته | دفتر/کار غیر دستی مرتبط با سیاست های مدیریت |
| حرفه ای (آموزش یافته) | 684 دلار در هفته | دانش پیشرفته در زمینه علم یا یادگیری |
| حرفه ای (مبدع) | 684 دلار در هفته | اختراع، تخیل، یا استعداد در زمینه شناخته شده |
| حرفه ای کامپیوتر | 684 دلار در هفته یا 27.63 دلار در ساعت | تحلیلگر سیستم، برنامه نویس، مهندس |
| فروش خارجی | نه حداقل | در درجه اول فروش را خارج از محل کارفرما انجام می دهد |
| به شدت جبران شده | ۱۰۷,۴۳۲ دلار در سال | حداقل یک وظیفه معاف را انجام می دهد |
طبقه بندی اشتباه کارمندان به عنوان معاف یکی از شایع ترین نقض حقوق و ساعات است. اگر فکر می کنید که اشتباه طبقه بندی شده اید ، ممکن است حق پرداخت پس از پرداخت برای اضافه کاری پرداخت نشده را داشته باشید. با یک وکیل استخدام مشورت کنید یا با بخش حقوق و ساعت وزارت کار ایالات متحده شکایت کنید.
چگونه ساعت های خود را به طور دقیق ردیابی کنیم
پیگیری دقیق زمان برای اطمینان از دریافت حقوق صحیح ضروری است. چه کارفرمای شما یک سیستم پیگیری زمان را فراهم کند یا شما نیاز به حفظ سوابق خود داشته باشید، این بهترین شیوه ها به شما کمک می کند تا سوابق دقیق ساعت های کاری خود را حفظ کنید.
زمان های دقیق را ثبت کنید، نه زمان های گرد:بسیاری از کارفرمایان به نزدیکترین ربع ساعت (15 دقیقه) می پردازند ، که طبق قانون FLSA مجاز است تا زمانی که گردآوری در طول زمان بی طرف باشد. با این حال ، اگر کارفرمای شما به طور مداوم به پایین می رود ، این یک نقض دستمزد است. سوابق دقیق زمان خود را به عنوان پشتیبان برای تأیید محاسبات کارفرمای خود نگه دارید.
زمان های قطع مسیر به طور جداگانه:طبق قانون فدرال، کارفرمایان ملزم به پرداخت هزینه برای استراحت های غذای خوب 30 دقیقه یا بیشتر نیستند که در طی آن کارمند به طور کامل از وظایف خود معاف است. استراحت های کوتاه مدت 5 تا 20 دقیقه به عنوان زمان کار در نظر گرفته می شود و باید جبران شود. زمانی که استراحت شما شروع و پایان می یابد را ثبت کنید تا بتوانید تأیید کنید که آنها به درستی کسر می شوند.
تمام کارهای انجام شده خارج از ساعت را ثبت کنید:پاسخ دادن به ایمیل ها از خانه، پاسخ دادن به تماس های کاری در هنگام رفت و آمد، یا حضور در آموزش های اجباری، همه به عنوان زمان کار جبران شده تحت FLSA محسوب می شوند. اگر کارفرمای شما از شما بخواهد یا اجازه دهد که خارج از ساعات برنامه ریزی شده خود کار کنید، این ساعت ها باید در کارت زمان شما گنجانده شود و مطابق با آن جبران شود.
از یک برنامه ردیابی شخصی به عنوان یک نسخه پشتیبان استفاده کنید:برنامه های رایگان مانند Clockify، Toggl Track و Hours Tracker به شما اجازه می دهد تا زمان شروع و پایان کار خود را به طور مستقل از سیستم کارفرمای خود ثبت کنید. این یک رکورد شخصی ایجاد می کند که می توانید در صورت وجود اختلاف در مورد ساعات کار یا پرداخت بدهی به آن مراجعه کنید.
قبل از ارسال کارت زمان خود را مرور کنید:بسیاری از خطاهای حقوق و دستمزد ناشی از اشتباهات کارمندان است - فراموش کردن ساعت، تصادفا دو بار ضربه زدن، یا عدم ثبت یک شیفت جزئی. کارت زمان خود را در پایان هر هفته بررسی کنید تا خطاها را قبل از اینکه بر حقوق و دستمزد شما تأثیر بگذارند، شناسایی کنید.
درک دستمزد خود: از ناخالص به خالص
درآمد ناخالص محاسبه شده توسط این ماشین حساب کارت زمان نقطه شروع است، اما این مبلغی نیست که در حساب بانکی شما قرار می گیرد. چندین کسر بین درآمد ناخالص و خالص (به خانه) اعمال می شود، و درک هر یک از آنها به شما کمک می کند تا درآمد واقعی خود را پیش بینی کنید و هرگونه اختلاف حقوق و دستمزد را شناسایی کنید.
| دسته بندی کسر | نرخ معمولی / مبلغ | چه کسی آن را تعیین می کند | اجباری؟ |
|---|---|---|---|
| مالیات بر درآمد فدرال | 10٪ - 37٪ (کوانته های حاشیه ای) | فرم IRS / W-4 | آره |
| امنیت اجتماعی (FICA) | 6.2% از دستمزد تا 168,600 دلار | قانون فدرال | آره |
| بیمه درمانی | 1.45% (+ 0.9% بیش از $200K) | قانون فدرال | آره |
| مالیات بر درآمد دولتی | 0% - 13.3% (با توجه به ایالت متفاوت است) | قانون کشور | بستگی به ایالت داره |
| مالیات بر درآمد محلی/ شهری | 0% - 3.88% (تغییرات) | قانون محلی | برخی از شهرها |
| حق بیمه بیمه درمانی | $50 - $500+/مدت پرداخت | برنامه کارفرما | در صورت ثبت نام |
| 401 ((k) / بازنشستگی | 0-23% از حقوق و دستمزد | انتخاب کارکنان | نه (اختیاری) |
| سایر (حسابات اتحادیه، گارنیشن) | متفاوت است | انواع مختلف | بستگی داره |
به عنوان یک برآورد خشن، اکثر کارمندان ایالات متحده پس از تمام کسر ها بین ۶۵٪ تا ۸۰٪ از حقوق ناخالص خود را به خانه می برند. برای یک برآورد دقیق تر، از حقوق ناخالص از این ماشین حساب استفاده کنید و نرخ مالیات و کسر مزایای شناخته شده خود را اعمال کنید. تمام استوب های پرداخت را حداقل سه سال به عنوان سوابق پرونده های مالیاتی و اختلافات احتمالی دستمزد نگه دارید.
تقویم حقوق و دستمزد و انواع دوره های پرداخت
هر کدام از چهار نوع دوره پرداخت اصلی که در ایالات متحده مورد استفاده قرار می گیرد دارای ویژگی های متمایز است که بر گزارش کارت زمان شما تأثیر می گذارد.
| نوع دوره پرداخت | فرکانس | چک های حقوق در هر سال | یادداشت ها |
|---|---|---|---|
| هفتگی | هر هفت روز | 52 | ساده ترین روش برای محاسبه اضافه کاری؛ هر دوره پرداخت = 1 هفته کاری |
| دو هفته ای | هر 14 روز | 26 | شایع ترین در ایالات متحده؛ اضافه کاری هنوز در هر هفته کاری در این دوره محاسبه می شود |
| نیم ماهانه | دو بار در ماه (به عنوان مثال، 1 و 15) | 24 | مدت زمان پرداخت در طول (13 - 16 روز) متفاوت است؛ می تواند ردیابی OT را پیچیده کند |
| ماهانه | یک بار در ماه | 12 | بیشترین دستمزد؛ اضافه کاری محاسبه شده در هر هفته کاری در ماه |
یک توضیح مهم: صرف نظر از نوع دوره پرداخت شما، اضافه کاری همیشه بر اساس هفته کاری تحت FLSA محاسبه می شود. یک کارمند دو هفته ای که 30 ساعت در یک هفته و 50 ساعت در هفته بعد کار می کند، هنوز 10 ساعت اضافه کاری برای هفته 50 ساعته پرداخت می شود - کارفرما نمی تواند به طور متوسط هر دو هفته به 40 ساعت بپردازد. این یکی از رایج ترین جنبه های اشتباه درک شده از قانون اضافه کاری است.
سوالات متداول
وقت اضافه چطور محاسبه میشه؟
طبق قانون فدرال (FLSA) ، اضافه کاری به عنوان 1.5 برابر نرخ ساعتی معمولی شما برای تمام ساعات کار شده بیش از 40 در یک هفته کاری واحد محاسبه می شود. فرمول این است: پرداخت اضافه کاری = (ساعات بیش از 40) x (قیمت ساعتی x 1.5). به عنوان مثال ، یک کارگر 20 دلاری که 45 ساعت کار می کند: (40 x $ 20) + (5 x $ 30) = 800 دلار + 150 دلار = 950 دلار درآمد ناخالص دارد. برخی از ایالت ها قوانین اضافه کاری روزانه اضافی دارند.
آیا کارمندان حقوق اضافه کاری دارند؟
فقط در صورتی که آنها معیارهای وضعیت معافیت را برآورده کنند. کارمندانی که حقوق و دستمزد آنها کمتر از آستانه FLSA (684 دلار در هفته یا 35568 دلار در سال) است ، بدون توجه به وظایف شغلی ، به طور خودکار حق اضافه کاری را دارند. کسانی که بالاتر از آستانه هستند ممکن است بسته به وظایف شغلی اصلی خود معاف باشند. به سادگی پرداخت حقوق به کسی به طور خودکار آنها را از اضافه کاری معاف نمی کند - آزمون وظایف نیز باید برآورده شود.
آیا کارفرمای من می تواند از من بخواهد که بیش از حد کار کنم؟
بله. طبق قانون فدرال ، کارفرمایان می توانند اضافه کاری را برای کارمندان معاف نشده اجباری کنند و ممکن است کارمندان را که امتناع می کنند ، تنبیه یا اخراج کنند. با این حال ، آنها باید نرخ حق بیمه اضافه کاری را برای تمام ساعات اضافه کاری اجباری پرداخت کنند. برخی از ایالت ها برای برخی از صنایع ، به ویژه مراقبت های بهداشتی ، که در آن اضافه کاری اجباری برای پرستاران در چندین ایالت محدود یا ممنوع است ، محدودیت هایی در مورد اضافه کاری اجباری دارند.
چه می شود اگر کارفرمای من اضافه کاری را پرداخت نکند؟
اگر شما یک کارمند بدون معافیت هستید و کارفرمای شما برای بیش از 40 ساعت در هفته اضافه کار نمی کند ، این نقض قانون FLSA است. شما می توانید شکایت خود را با بخش دستمزد و ساعت وزارت کار ایالات متحده ، که تحقیقات می کند و می تواند دستمزد عقب مانده را بازیابی کند ، ثبت کنید. شما همچنین ممکن است حق پرداخت مبلغ برابر خسارت های تصفیه شده (به طور موثر دو برابر پرداخت عقب مانده خود) را داشته باشید. قانون محدودیت 2 سال برای نقض های غیر عمدی و 3 سال برای نقض های عمدی است.
آیا زمان سفر به عنوان ساعات کار شده محسوب می شود؟
با این حال، سفر در طول روز کاری (از سایت به سایت) ، سفر به محل کار موقت به طور قابل توجهی متفاوت از رفت و آمد منظم خود را، و سفر است که بخشی جدایی ناپذیر از وظایف شغلی خود را (مانند رانندگان تحویل) همه به عنوان زمان کار جبران حساب می شود. سفر در طول شب که با ساعات کار منظم خود را همپوشانی نیز جبران می شود، حتی اگر آن را در یک روز غیر کاری می افتد.
چگونه ساعت کار شده را از زمان ورود و خروج ساعت محاسبه کنم؟
هر دو زمان را به فرمت ۲۴ ساعته تبدیل کنید، زمان شروع را از زمان پایان کسر کنید و هر زمان استراحت بدون پرداخت را کسر کنید. به عنوان مثال: ساعت در ساعت ۸:۳۰ صبح (۸.۵) ، ساعت در ساعت ۵:۱۵ بعد از ظهر (۱۷.۲۵) ، با یک ناهار ۳۰ دقیقه ای بدون پرداخت. ساعت = ۱۷.۲۵ - ۸.۵ - ۰.۵ = ۸.۲۵ ساعت (۸ ساعت و ۱۵ دقیقه). برای دقیقه، با ۶۰ تقسیم کنید تا اعشاری را بدست آورید: ۱۵ دقیقه = ۰.۲۵ ساعت.
چه فرقی بین وقت اضافه کاری و پرداخت اضافه کاری وجود داره؟
زمان جبران (زمان جبران) زمان مرخصی است که به جای پرداخت نقدی اضافه کاری پرداخت می شود. طبق قانون FLSA ، کارفرمایان بخش خصوصی به طور کلی از ارائه وقت جبران به جای پرداخت اضافه کاری برای کارمندان معاف نشده منع می شوند. کارفرمایان بخش دولتی (دولت) می توانند با نرخ 1.5 ساعت مرخصی برای هر ساعت اضافه کاری انجام شده ، وقت جبران را ارائه دهند. اگر کارفرمای بخش خصوصی شما به جای پرداخت اضافه کاری ، وقت جبران را ارائه دهد ، این ممکن است نقض باشد.
مگه در مبلغ اضافه کاری، انعام هم هست؟
در ایالت هایی که حداقل دستمزد 2.13 دلار در ساعت است و حداقل دستمزد 7.25 دلار در ساعت است، اضافه کاری باید با 1.5x 7.25 دلار = 10.88 دلار در ساعت پرداخت شود، نه 1.5x 2.13 دلار. علاوه بر این، هر گونه راهنمایی دریافت شده برای محاسبه اعتبار راهنمایی حساب می شود، اما میزان اضافه کاری را کاهش نمی دهد.
چطور کار اضافه وقت براي دو شغل با يک کارفرما کار ميکنه؟
اگر شما در دو موقعیت مختلف برای یک کارفرما کار می کنید، تمام ساعات کار در هر دو موقعیت برای محاسبه اضافه وقت با هم ترکیب می شوند. به عنوان مثال، اگر شما 25 ساعت به عنوان یک صندوقدار و 20 ساعت به عنوان یک ذخیره کننده برای یک شرکت کار می کنید، شما در مجموع 45 ساعت کار کرده اید و 5 ساعت اضافه وقت به شما داده می شود. نرخ اضافه وقت بر اساس میانگین وزنی از دو نرخ ساعتی شما است.
آیا برای کار کردن در آخر هفته یا تعطیلات حقوق اضافی دریافت می کنم؟
FLSA نیازی به پرداخت هزینه اضافی برای تعطیلات آخر هفته ، تعطیلات یا کار شبانه ندارد - فقط برای ساعات بیش از 40 ساعت در هفته کاری. هر گونه پرداخت حق بیمه برای تعطیلات آخر هفته ، تعطیلات یا تفاوت شیفت ، موضوع توافق بین کارفرما و کارمند (یا اتحادیه آنها) است. بسیاری از کارفرمایان داوطلبانه به عنوان مزد ، زمان و نیم یا دو برابر زمان تعطیلات را پرداخت می کنند ، اما این به طور قانونی تحت قانون فدرال مورد نیاز نیست.