Kalkulator Kartu Waktu - Hitung Jam Kerja & Bayaran Mingguan
Hitung total jam kerja dan gaji mingguan dari entri kartu waktu dengan lembur. Alat gratis ini memberikan hasil instan dan akurat. Tidak perlu pendaftaran.
Cara Kerja Kartu Waktu
Kartu waktu adalah sistem pencatatan dasar untuk melacak jam kerja karyawan dan menghitung gaji. Apakah majikan Anda menggunakan jam tangan fisik, aplikasi pelacakan waktu digital, atau lembar waktu manual, konsep dasarnya sama: Anda mencatat kapan Anda mulai bekerja, kapan Anda berhenti, dan sistem menghitung total jam kerja untuk periode pembayaran.
Sistem kartu waktu modern biasanya menangkap waktu masuk jam, waktu keluar jam, pemotongan istirahat, dan jam lembur apa pun. Data mengalir ke pemrosesan gaji di mana gaji kotor dihitung dengan mengalikan jam reguler dengan tingkat jam dasar dan jam lembur dengan tingkat lembur (biasanya 1,5x tingkat dasar). Pengurangan pajak, tunjangan, dan penyitaan lainnya kemudian diterapkan untuk mencapai gaji bersih.
Bagi karyawan, memahami bagaimana kartu waktu Anda diterjemahkan ke gaji Anda sangat penting untuk menemukan kesalahan. Kesalahan penggajian lebih umum daripada yang disadari kebanyakan orang - penelitian menunjukkan bahwa sekitar 33% majikan membuat kesalahan penggajian, dan masalah yang paling sering adalah perhitungan jam lembur yang salah. Dengan mengetahui cara menghitung gaji kotor yang Anda harapkan, Anda dapat memverifikasi setiap gaji dan menangkap perbedaan sebelum mereka bertambah selama beberapa periode pembayaran.
Kalkulator ini menyederhanakan prosesnya: Masukkan total jam kerja Anda dan tarif per jam Anda, dan secara instan memecah jam kerja biasa Anda, jam kerja lembur, dan total gaji kotor berdasarkan ambang batas kerja lembur federal AS standar 40 jam per minggu kerja.
Aturan Jam Tambahan Federal (FLSA)
Aturan lembur di Amerika Serikat terutama diatur oleh Fair Labor Standards Act (FLSA), sebuah undang-undang federal yang diberlakukan pada tahun 1938 yang menetapkan upah minimum, pembayaran lembur, dan standar tenaga kerja anak.
"Minggu kerja" di bawah FLSA adalah periode tetap, berulang secara teratur dari 168 jam - tujuh periode 24 jam berturut-turut. Tidak harus bertepatan dengan minggu kalender dan dapat dimulai pada hari dan waktu apa pun.
| Jam Bekerja | Jam reguler | Jam Tambahan | Gross Pay pada $ 20 / jam | Gross Pay pada $25/jam |
|---|---|---|---|---|
| 35 jam | 35 | 0 | $ 700,00. | $ 875,00 |
| 40 jam | 40 | 0 | $ 800.00. | $ 1.000,00 |
| 45 jam | 40 | 5 | $ 950.00 | $ 1.187,50 |
| 50 jam | 40 | 10 | $ 1.100.00 | $ 1.375,00 |
| 55 jam | 40 | 15 | $ 1.250.00 | $ 1.562,50 |
| 60 jam | 40 | 20 | $1.400.00 | $ 1.750.00 |
Rumus lemburnya sederhana: Gross Pay = (Regular Hours x Hourly Rate) + (Overtime Hours x Hourly Rate x 1.5) Untuk seorang pekerja yang mendapatkan $20/jam yang bekerja 45 jam: (40 x $20) + (5 x $30) = $800 + $150 = $950 gross pay.
Undang-Undang Jam Tambahan Khusus Negara
Sementara FLSA federal menetapkan dasar untuk perlindungan lembur, beberapa negara bagian telah memberlakukan undang-undang lembur yang lebih ketat yang memberikan perlindungan tambahan di luar standar federal.
| Negara | Batas waktu lembur harian | Batas waktu ganda | Aturan Hari Ke-7 | Rincian Penting |
|---|---|---|---|---|
| California | Lebih dari 8 jam/hari pada 1,5x | Lebih dari 12 jam/hari pada 2x | Ya -- 1,5x 8 jam pertama, 2x setelah | Hukum negara bagian yang paling melindungi |
| Alaska | Lebih dari 8 jam/hari pada 1,5x | Tidak ada | No | Berlaku untuk majikan dengan 4+ karyawan |
| Colorado | Lebih dari 12 jam/hari pada 1,5x | Tidak ada | No | Juga 1,5x lebih dari 40 jam/minggu |
| Nevada | Lebih dari 8 jam/hari pada 1,5x | Tidak ada | No | Jika tarif per jam < 1,5x upah minimum |
| Oregon | Lebih dari 10 jam/hari (pembuatan) | Tidak ada | No | Hanya sektor manufaktur |
| Semua negara bagian lainnya | Federal FLSA saja (40 jam/minggu) | Tidak ada | No | Tidak ada ketentuan lembur harian |
Aturan lembur California adalah yang paling komprehensif di negara ini. Pekerja menerima 1,5x tarif reguler mereka untuk jam kerja di luar 8 dalam setiap hari kerja tunggal, 2x tarif reguler mereka untuk jam kerja di luar 12 dalam satu hari kerja tunggal, dan 1,5x untuk 8 jam pertama pada hari kerja ketujuh berturut-turut dalam seminggu kerja (2x untuk setiap jam di luar 8 pada hari ketujuh itu). Ini berarti seorang karyawan California yang bekerja 14 jam sehari mendapatkan gaji reguler untuk 8 jam pertama, waktu setengah untuk jam 9 sampai 12, dan waktu ganda untuk jam 13 dan 14.
Karyawan yang dikecualikan vs karyawan yang tidak dikecualikan
Tidak semua karyawan berhak untuk membayar lembur. FLSA mengklasifikasikan pekerja sebagai "bebas" atau "tidak dibebaskan" dari persyaratan lembur. Memahami klasifikasi Anda sangat penting karena secara langsung mempengaruhi gaji dan hak-hak Anda.
Untuk diklasifikasikan sebagai dibebaskan dari lembur, seorang karyawan umumnya harus memenuhi tiga kriteria: mereka harus dibayar berdasarkan gaji (bukan per jam), gaji mereka harus memenuhi ambang batas minimum, dan tugas pekerjaan utama mereka harus berada dalam kategori pengecualian tertentu yang didefinisikan oleh FLSA.
| Kategori Pengecualian | Ambang Gaji | Persyaratan Tugas Utama |
|---|---|---|
| Eksekutif | $684/minggu | Mengelola perusahaan atau departemen, mengawasi 2+ karyawan |
| Administratif | $684/minggu | Kantor/pekerjaan non-manual yang terkait dengan kebijakan manajemen |
| Profesional (Diajar) | $684/minggu | Pengetahuan tingkat lanjut di bidang ilmu pengetahuan atau pembelajaran |
| Profesional (Kreatif) | $684/minggu | Penemuan, imajinasi, atau bakat dalam bidang yang diakui |
| Profesional Komputer | $684/minggu atau $27.63/jam | Analis sistem, programmer, insinyur |
| Penjualan Luar | Tidak ada minimum | Terutama melakukan penjualan jauh dari tempat bisnis majikan |
| Diberi Kompensasi Tinggi | $107,432/tahun | Melakukan setidaknya satu tugas dibebaskan |
Salah mengklasifikasikan karyawan sebagai dibebaskan adalah salah satu pelanggaran upah dan jam yang paling umum. Jika Anda percaya Anda salah diklasifikasikan, Anda mungkin berhak untuk membayar kembali untuk lembur yang tidak dibayar. Konsultasikan dengan pengacara ketenagakerjaan atau mengajukan keluhan ke Departemen Tenaga Kerja AS Divisi Wage and Hour.
Cara Menghitung Waktu dengan Tepat
Pelacakan waktu yang akurat sangat penting untuk memastikan Anda menerima gaji yang tepat. Apakah atasan Anda menyediakan sistem pelacakan waktu atau Anda perlu menyimpan catatan sendiri, praktik terbaik ini akan membantu Anda menyimpan catatan waktu kerja yang tepat.
Catat waktu yang tepat, tidak bulat:Banyak majikan membulatkan ke seperempat jam terdekat (15 menit), yang diizinkan di bawah FLSA selama pembulatan netral dari waktu ke waktu. Namun, jika majikan Anda secara konsisten membulatkan ke bawah, itu adalah pelanggaran upah. Simpan catatan waktu yang tepat Anda sendiri sebagai cadangan untuk memverifikasi perhitungan majikan Anda.
Waktu istirahat jalur secara terpisah:Di bawah hukum federal, majikan tidak diwajibkan untuk membayar untuk bonafide makan istirahat 30 menit atau lebih di mana karyawan sepenuhnya dibebaskan dari tugas. istirahat singkat dari 5 sampai 20 menit dianggap waktu kerja dan harus dikompensasi. mencatat ketika istirahat Anda mulai dan berakhir sehingga Anda dapat memverifikasi mereka dikurangi dengan benar.
Dokumen semua pekerjaan yang dilakukan di luar jam:Menjawab email dari rumah, menerima panggilan kerja saat Anda bepergian, atau menghadiri pelatihan wajib semuanya dihitung sebagai waktu kerja yang dapat dikompensasi di bawah FLSA. Jika atasan Anda meminta atau mengizinkan Anda bekerja di luar jam kerja yang dijadwalkan, jam-jam tersebut harus dimasukkan dalam kartu waktu Anda dan dikompensasi sesuai.
Gunakan aplikasi pelacakan pribadi sebagai cadangan:Aplikasi gratis seperti Clockify, Toggl Track, dan Hours Tracker memungkinkan Anda untuk merekam waktu awal dan akhir Anda secara independen dari sistem majikan Anda. Ini menciptakan catatan pribadi yang dapat Anda rujuk jika ada perselisihan tentang jam kerja atau gaji yang terhutang.
Periksa kartu waktu Anda sebelum mengirimkan:Banyak kesalahan penggajian berasal dari kesalahan karyawan - lupa untuk clock in, secara tidak sengaja double-punching, atau gagal untuk mencatat shift parsial. meninjau kartu waktu Anda di akhir setiap minggu untuk menangkap kesalahan sebelum mereka mempengaruhi gaji Anda.
Memahami Gaji Anda: Dari Gross ke Net
Gross pay yang dihitung oleh kalkulator kartu waktu ini adalah titik awal, tetapi bukan jumlah yang masuk ke rekening bank Anda. Beberapa pengurangan diterapkan antara gross dan net (take-home) pay, dan memahami masing-masing membantu Anda memprediksi penghasilan aktual Anda dan melihat perbedaan daftar gaji.
| Kategori Pengurangan | Tingkat / Jumlah Tipis | Siapa yang Menetapkannya | Wajib? |
|---|---|---|---|
| Pajak penghasilan federal | 10% - 37% (parentel marginal) | IRS / formulir W-4 | Ya, tentu saja. |
| Jaminan Sosial (FICA) | 6,2% dari upah sampai $ 168.600 | Hukum federal | Ya, tentu saja. |
| Medicare | 1,45% (+ 0,9% lebih dari $ 200K) | Hukum federal | Ya, tentu saja. |
| Pajak penghasilan negara | 0% - 13,3% (bervariasi menurut negara bagian) | Hukum negara | Tergantung pada negara |
| Pajak penghasilan lokal/kota | 0% - 3,88% (bervariasi) | Hukum lokal | Beberapa kota |
| Premi asuransi kesehatan | $ 50 - $ 500 + / periode pembayaran | Rencana majikan | Jika terdaftar |
| 401 (k) / pensiun | 0% - 23% dari gaji | Pemilihan karyawan | Tidak (secara sukarela) |
| Lain-lain (pajak serikat pekerja, garnish) | Bervariasi | Berbagai-bagai | Tergantung. |
Sebagai perkiraan kasar, sebagian besar karyawan AS membawa pulang antara 65% dan 80% dari gaji kotor mereka setelah semua pemotongan. Untuk perkiraan yang lebih tepat, gunakan gaji kotor dari kalkulator ini dan terapkan tarif pajak dan pemotongan tunjangan yang Anda ketahui. Simpan semua stempel gaji selama setidaknya tiga tahun sebagai catatan untuk pengajuan pajak dan sengketa upah potensial.
Kalender Payroll dan Jenis Periode Pembayaran
Seberapa sering Anda dibayar mempengaruhi penganggaran Anda dan bagaimana lembur dihitung dalam setiap periode pembayaran.
| Jenis Periode Pembayaran | Frekuensi | Paychecks per tahun | Catatan |
|---|---|---|---|
| Mingguan | Setiap 7 hari | 52 | Paling mudah untuk perhitungan lembur; setiap periode pembayaran = 1 minggu kerja |
| Dua minggu sekali | Setiap 14 hari | 26 | Paling umum di AS; lembur masih dihitung per minggu kerja dalam periode |
| Setengah bulanan | Dua kali per bulan (misalnya, tanggal 1 & 15) | 24 | Periode pembayaran bervariasi dalam panjang (13 - 16 hari); dapat mempersulit pelacakan OT |
| Bulanan | Sekali sebulan | 12 | Gaji terbesar; lembur dihitung per minggu kerja dalam bulan |
Sebuah klarifikasi penting: terlepas dari jenis periode pembayaran Anda, lembur selalu dihitung berdasarkan minggu kerja di bawah FLSA. Seorang karyawan yang dibayar dua mingguan bekerja 30 jam satu minggu dan 50 jam minggu berikutnya masih berutang 10 jam lembur untuk minggu 50 jam - majikan tidak dapat rata-rata dua minggu menjadi 40 jam masing-masing. Ini adalah salah satu aspek yang paling sering disalahpahami dari hukum lembur.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana overtime dihitung?
Di bawah undang-undang federal (FLSA), lembur dihitung sebagai 1,5 kali tingkat jam reguler Anda untuk semua jam bekerja di atas 40 dalam satu minggu kerja. Rumusnya adalah: Pembayaran lembur = (Jam lebih dari 40) x (Rata Jam x 1.5). Misalnya, seorang pekerja $ 20 / jam yang memasukkan 45 jam mendapatkan: (40 x $ 20) + (5 x $ 30) = $ 800 + $ 150 = $ 950 gaji kotor. Beberapa negara bagian memiliki aturan lembur harian tambahan.
Apakah karyawan berhak mendapat lembur?
Hanya jika mereka memenuhi kriteria untuk status non-bebas. Karyawan bergaji yang gajinya di bawah ambang batas FLSA ($ 684 / minggu atau $ 35.568 / tahun) secara otomatis berhak untuk lembur terlepas dari tugas pekerjaan. Mereka di atas ambang mungkin dibebaskan tergantung pada tugas pekerjaan utama mereka. Cukup membayar seseorang gaji tidak secara otomatis membebaskan mereka dari lembur - tes tugas juga harus dipenuhi.
Dapatkah majikan saya meminta saya bekerja lembur?
Ya. Di bawah hukum federal, majikan dapat mewajibkan lembur untuk karyawan yang tidak dikecualikan dan dapat mendisiplinkan atau mengakhiri karyawan yang menolak. Namun, mereka harus membayar tarif premi lembur untuk semua jam lembur wajib. Beberapa negara bagian memiliki pembatasan lembur wajib untuk industri tertentu, terutama perawatan kesehatan, di mana lembur wajib untuk perawat dibatasi atau dilarang di beberapa negara bagian.
Bagaimana jika majikan saya tidak membayar lembur?
Jika Anda adalah karyawan yang tidak dibebaskan dan majikan Anda tidak membayar lembur selama lebih dari 40 jam per minggu, ini adalah pelanggaran FLSA. Anda dapat mengajukan keluhan kepada Departemen Tenaga Kerja AS Divisi Wage and Hour, yang menyelidiki dan dapat memulihkan upah yang tertinggal. Anda juga mungkin berhak atas jumlah yang sama dalam kerusakan likuidasi (secara efektif menggandakan gaji Anda yang tertinggal).
Apakah waktu perjalanan dihitung sebagai jam kerja?
Perjalanan normal Anda dari rumah ke tempat kerja dan kembali tidak dapat dikompensasi. Namun, perjalanan selama hari kerja (dari situs ke situs), perjalanan ke lokasi kerja sementara yang jauh berbeda dari perjalanan reguler Anda, dan perjalanan yang merupakan bagian integral dari tugas pekerjaan Anda (seperti pengemudi pengiriman) semuanya dihitung sebagai waktu kerja yang dapat dikompensasi. Perjalanan malam yang tumpang tindih dengan jam kerja reguler Anda juga dapat dikompensasi, bahkan jika jatuh pada hari non-kerja.
Bagaimana saya menghitung jam kerja dari jam masuk dan jam keluar?
Konversi kedua waktu ke format 24 jam, kurangi waktu awal dari waktu akhir, dan kurangi waktu istirahat yang tidak dibayar. Misalnya: masuk jam 8:30 AM (8.5), keluar jam 5:15 PM (17.25), dengan makan siang 30 menit yang tidak dibayar. Jam = 17.25 - 8.5 - 0.5 = 8.25 jam (8 jam dan 15 menit). Untuk menit, bagi dengan 60 untuk mendapatkan desimal: 15 menit = 0.25 jam.
Apa perbedaan antara waktu kompensasi dan gaji lembur?
Waktu kompensasi (waktu kompensasi) adalah waktu cuti dibayar yang diberikan alih-alih pembayaran uang tunai lembur. Di bawah FLSA, majikan sektor swasta umumnya dilarang menawarkan waktu kompensasi sebagai ganti pembayaran lembur untuk karyawan yang tidak dibebaskan. Majikan sektor publik (pemerintah) dapat menawarkan waktu kompensasi dengan tarif 1,5 jam cuti untuk setiap jam kerja lembur yang dilakukan. Jika majikan sektor swasta Anda menawarkan waktu kompensasi alih-alih membayar lembur, ini mungkin merupakan pelanggaran.
Apakah tip termasuk dalam tarif lembur?
Ya. Untuk karyawan yang diberi tip, tingkat lembur harus dihitung berdasarkan upah minimum penuh, bukan upah minimum berkurang. Di negara bagian di mana upah minimum berkurang adalah $ 2,13 / jam dan upah minimum penuh adalah $ 7,25 / jam, lembur harus dibayar pada 1,5x $ 7,25 = $ 10,88 / jam, bukan 1,5x $ 2,13 Selain itu, setiap tip yang diterima dihitung untuk perhitungan kredit tip tetapi tidak mengurangi tingkat lembur.
Bagaimana bisa kerja lembur untuk dua pekerjaan dengan majikan yang sama?
Jika Anda bekerja dua posisi yang berbeda untuk majikan yang sama, semua jam bekerja di kedua posisi dikombinasikan untuk tujuan menghitung lembur. Misalnya, jika Anda bekerja 25 jam sebagai kasir dan 20 jam sebagai stoker untuk perusahaan yang sama, Anda telah bekerja total 45 jam dan berutang 5 jam lembur.
Apakah saya dibayar ekstra untuk bekerja akhir pekan atau hari libur?
FLSA tidak memerlukan pembayaran tambahan untuk akhir pekan, liburan, atau kerja malam - hanya untuk jam lebih dari 40 per minggu kerja. Setiap pembayaran premium untuk akhir pekan, liburan, atau perbedaan shift adalah masalah perjanjian antara majikan dan karyawan (atau serikat mereka). Banyak majikan secara sukarela membayar waktu setengah atau dua kali lipat untuk liburan sebagai manfaat, tetapi ini tidak secara hukum diperlukan berdasarkan hukum federal.